如何提高律师事务所的现金流

如何提高律师事务所的现金流

欢迎来到2020年,在哪里现金可能并不总是规则,特别是在练习社会偏差时。但律师事务绝对是关键的。现金流是运行成功,经济健康律师事务所的关键。而且,Y.你永远不知道什么时候会发生像COVID-19引发的危机,你的现金流与你公司的生存密切相关。

在正常情况下管理律师事务所的现金流已经是一个具有挑战性的任务。这使得需要良好的现金流管理,特别重要 - 在经济危机期间更加困难。如果您公司的收入因Covid-19等前所未有的情况而急剧下降,则管理您公司现金流量的挑战可能会对您提供个人收费,以至于您在您和您的员工可能已经面临的许多个人挑战之上。

关键是接受,即使事情不会完美,你也可以专注于尽最大努力适应这种情况的快速变量。在本博客文章中,我们将审议您现在可以采取的步骤来提高您的律师事务所的现金流量,以及如果您的律师事务所正在经历现金流量问题,该怎么办。

如何提高您的律师事务所的现金流量

审核您当前的现金流量

在您采取措施提高现金流之前,您需要通过创建现金流预测来了解律师事务所的当前现金流量。本文扩展您的方式创建一个现金流预测。这个预测应该定期更新,以准确反映你的律所的现金流。

Gale Kirsopp4700群放在一起一个简洁的单件着在查看您的律师事务流程时,您应该考虑的一切。

接受像信用卡这样的在线支付

如果您未接受在线付款,我们建议您转换您接受付款或提供客户的客户,可以选择使用信用卡付款。在Covid-19这样的危机期间,通过支票或其他非电子方法支付可能更难或根本不可能。通过为您的客户提供更简单的方式来支付,您可以为您的客户提供更大的压力,并且还增加了他们按时支付的可能性。

接受信用卡的律师事务所根据我们的方式获得报酬2019年法律趋势报告,57%在他们的客户的同一天获得报酬,85%在一周内获得报酬。信用卡付款是方便客户他们也很容易设置和追踪,这意味着您的律师事务所可以增加客户满意度,同时在行政任务上花费更少的时间。

在您开始接受在线信用卡付款之前,请务必为您的律师事务所挑选正确的信用卡处理服务。确保您所选择的提供商将帮助您保持符合伦理规则信任会计,并检查定价,每月和每笔交易费用,以及信用卡处理器如何与您公司的工作流程一起使用。

账单客户通过使用常绿留心者来保护现金流量

常青保留者有利于你的律师事务所和你的客户,因为他们增加你的律师事务所的现金流和收款率,并可以帮助你的律师事务所简化会计。您的客户可以分期付款,而不是一次性付款,一旦预付款达到预定的最低余额,就可以补充金额。这样,你的客户就会有足够的资金来付款。

如果您已经使用了常青保留者:CLIO客户ERIN LEVINE在第2集中建议CLIO的日常事务播客为了保证公司的现金流,考虑让你的客户比你一般情况下更早地支付定金。尽管许多客户可能面临自己的经济困难,你不会知道什么是可能的,直到你问。你也可能会对答案感到惊讶。

优化逾期帐户应收账款

追踪未付的发票往往是一项艰巨而艰巨的任务。如果你对在危机期间不得不追求客户付款感到不安,那是可以理解的。你可能担心这会给你的客户关系带来负面影响。但是,你可以抓住这个机会客户中心的方法为你的客户和你的公司提供明确的选择。

优化您的应收账款的第一步是确保您有一个明确和可执行的应收账款管理流程

如果您发现自己有过期的发票,请通过电子邮件发送温柔的提醒,尽快采取行动。如果提醒电子邮件似乎没有工作,可能需要一个电话。

法律计费软件像Clio可以提供帮助自动化收集过程的部分并拯救你的员工时间。工具喜欢InvoiceSherpa通过电子邮件或短信在截止日期即将来临时通过电子邮件或短信发送自动提醒,或者在账单到期时,请送您时间。

Invoicesherpa还自动发送谢谢您的谢谢您的账单,这是一个很好的客户服务触摸。一个代表付款,而不是等待慢付费的客户或追逐客户,而不是等待基金箱可以帮助您的律师牢金收到少量帮助现金流量。

提供您的客户付款计划

借此机会通过提供最适合您的客户的支付计划选项来提供客户中心的经验 - 同时确保为您的律师事务所工作。为此,请创建内部协议,以便何时提供客户支付计划以及提供的付款计划,草拟协议模板,并为计费客户设立一个系统和收集资金。这篇博客解释如何执行付款计划,在您的律师事务所进一步。

提高合适技术的生产力

根据我们的2019年法律趋势报告,平均律师每天只花了2.5小时的成本工作。这意味着剩下的时间都花在不带来收入的行政任务上。如果您的公司账单到小时,这是一个关键问题。使用合适的技术来提高每个律师的生产力,您将增加您公司的收入。

合适的技术可以通过自动化耗时的日常任务来帮助您的公司节省时间客户摄入量LDSports乐动体育 时间和费用跟踪, 和更多。为您的律师事务所选择合适的技术,您需要清楚您正在寻求解决的问题。本文关于律师事务所技术进一步扩展您的律师事务所需要的技术。

如果你的律师事务所遇到现金流问题怎么办

减少固定和可变成本

降低成本可能是一个乏味的过程。然而,这应该是在衰退期间改善现金流的第一步。

与服务提供商协商。尝试联系您的手机,互联网和其他服务提供商来协商更好的价格。服务提供商倾向于采取措施,帮助客户在危机期间有需要,并且除非您问,否则您不会知道可用的帮助。如果意味着将您的律师事务所保持在业务并使您保持客户长期以来,有些人可能愿意推迟支付或提供几个月的服务或提供几个月的服务费用(或不收取)。

此外,如果您没有每月支付固定金额的固定金额,请与您的服务提供商联系,并要求切换到固定的每月付款结构。这有助于减少不确定性在危机时期。

在需要的地方削减开支。在危机的实践管理软件或在线支付和集合中,维护业务连续性和现金流的工具是必不可少的 - 应该是考虑切割的最后一件事。乐动体育英超赞助商然而,如果律师事务所的现金流是个问题,那么就该看看其他的额外收入了。当你决定削减哪些成本时,尽早与你的服务提供商进行清楚的沟通,以与他们保持良好的关系。你永远不知道什么时候会再次需要他们的帮助。

出售非必要资产

顾名思义,非必要资产是指从设备到房地产等不会影响律所业务运作的任何东西。每个律所对非必要的定义都不一样。也许你的公司有多余的办公空间或办公设备,但没人用。出售这些非核心资产可以帮助你相对较快地筹集现金。

申请可用资金

查看如果您的联邦政府宣布帮助企业和个人的经济刺激计划导航金融危机的挑战。经济刺激计划可能包括紧急和可恶劣的贷款。它还可以包括比尔延期推迟,以帮助薪资费用,抵押贷款利息和公用事业的业务。

例如,作为对Covid-19的回应,美国推出了薪水保护计划。他们还向经济伤害损失增加了一项拨款,它通常在危机时期为小企业提供。你可以这里了解有关这些程序的更多信息

联邦经济响应计划专注于帮助企业保留工人,获得信贷,推迟税等。你的当地政府也可能有一个计划在危机中帮助有需要的企业。

申请一系列信贷

将一系列信贷作为您的律师事务所的备份计划 - 即使您还不需要。一系列信用贷款为您提供额外的金融垫。与信用卡相比,它还倾向于具有更高的信用额度和较低的利率。您只需要对您使用的内容提供兴趣。这意味着如果您不使用信用额度,您不必担心触发兴趣。

试着寻找在线融资公司或者提供在线申请和快速决策的贷款人。这可能会大大影响您的律师事务所能够访问一系列信贷。

如果您还申请政府刺激资金:检查是否有限制访问其他信用来源。政府贷款的条款可能比私人贷款贷款更有利。务必在申请之前熟悉可用的选项。

与债权人谈判

如果这似乎是律师事务所的另一个压倒性的事业,你就并不孤单。但是,与债权人谈判至关重要,特别是在危机期间。如果您面临现金流量困难,这对此非常重要与每一个债权人沟通。尝试请求较低的利率,更高的信用额度,或更改付款方式。尊重和积极的基调也会很长的路。

最后的度假村:减少员工和承包商的时间

当企业所有者在全球金融危机期间遇到现金流量问题时,他们问的第一个问题之一是,“我应该放开我的一些员工吗?”这是一个不舒服的问题。想到必须放弃工作人员的真正关心也非常困难。但是当你担心能够支付租金时,必须脱离员工的恶劣现实变得太真实了。

Gideon Grunfeld为律师雨制作暗示律师事务所认为“为员工和独立承包商而减少时间,而不是将它们放在或开始休假。”让您的律师事务所的员工应该是最后的手段。

如何决定是否解雇一些员工:决定是每个律师事务所的主权,但这哈佛商业评论文章对面临员工造成困难局面的企业有一些有用的提示,包括确保您仔细考虑您的公司尽可能多地保护尽可能多的工作,在向员工提供援助时,并不表现出同情。

亨利沃德首席执行官卡拉股权管理解决方案公司 - 举例说明了这一需求的同情这篇感人肺腑的文章他分享了他公司的裁员公告。他说明了他对所有员工的深深感谢:“我有幸与你们所有人合作。谢谢你成为我们公司的一部分。谢谢你成为我们生活的一部分......我们都更好。“

照顾好你的心理健康

头有脑子的头的图象突出了

处理现金流量问题,作为律师事务所的企业主,令人难以置信的压力和压倒性,可以显着影响你的心理健康。记得对自己善待。像深呼吸一样的简单活动,伸展,饮食健康可以走很长的路要走应对压力更好

你可能会觉得你每天只能少吃几分钟。尽管如此,需要那个时间尝试冥想,定期锻炼,或做你喜欢的事情。鼓励您的员工尽可能地这样做。并且,定期与他们联系,以帮助通过压力期支持它们。

结论及额外资源对律师事务现金流量

律师事务所的现金流管理似乎势不可挡,尤其是在全球经济衰退这样的危机中。然而,我们希望以上列出的步骤能帮助你应对改善现金流的挑战。从尽可能紧缩开支,到申请可用的资金和信贷,你都有选择。

在危机期间提高现金流动是一个复杂的挑战。为了帮助,我们已经增加了一些额外的资源,我们希望对您的律师事务所有所帮助:

我们和T.C.惠特克聊了聊,他是PwC insight的律师事务所解决方案负责人我们日常事务播客的第12集他讨论了律师事务所如何了解自己的现金流量需要将资金纳入业务,以及法律专业人士创新的重要性是多么重要,并采取了成功危机的创业心态。

知道你在危机时不孤单。律师事务所现金流量问题面临的负担可以大量对企业主权重。但是,我们希望这些策略将通过您所面临的任何麻烦来帮助您。

注意:本文中的信息仅适用于我们的实践。此帖子仅提供信息目的。它不构成法律,业务或会计建议。

分类:会计商业

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